Hallituksen toiminta

Ammattiosaston hallituksen toiminta perustuu yhdessä tekemiseen. Tapaat muita yksityisten alojen ammattilaisia ja pääset verkostoitumaan ja kehittämään ammattiosastoasi eteenpäin. Eikä ammattiosastoasi ole ilman hallitusta! Ammattiosaston hallitukseen ei tarvita aiempaa kokemusta hallitustyöskentelystä, sillä Tehy kouluttaa kaikki toimijat tehtäviinsä. Hallituksen vastuulle jää toimia Tehyn sääntöjen mukaan ja suunnitella ja toteuttaa toimintojaan jäsenien hyväksi tasapuolisesti ja avoimesti.

 

Tehy on määrittänyt hallitukselle eri toimijoiden tehtäviä, joita ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, jäsensihteeri ja tiedottaja. Ammattiosaston sääntöjen mukaan varapuheenjohtaja/t valitaan hallituksen varsinaisten jäsenien keskuudesta. Muihin toimijoiden tehtäviin voidaan valita myös varajäsen tai hallituksen ulkopuolinen henkilö. Alla on esitelty kaikkien toimijoiden tehtävänkuvaukset. Työtehtäviä hoidetaan porukassa, toista auttaen ja hallituksen jäsenten erilaisia vahvuuksia hyödyntäen. Hallituksessa työskentely vaatii oman puhelimen/tietokoneen ja Teams-sovelluksen käyttöä. 

 

Ammattiosaston puheenjohtaja:  

  • Johtaa ja suunnittelee ammattiosaston toimintaa 

  • Kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja toimii niissä puheenjohtajana 

  • Vastaa ammattiosaston kokousten ja hallituksen tekemien päätösten toimeenpanosta 

  • Vastaa siitä, että ammattiosasto hoitaa sääntömääräiset tehtävänsä 

  • Valvoo, että ammattiosasto noudattaa omia ja Tehyn sääntöjä sekä Tehyn tekemiä päätöksiä 

  • Avaa ammattiosaston sääntömääräisen kokouksen 

  • Edustaa virallisesti viranomaisiin ja työnantajaan päin 

  • Toimii nimenkirjoittajana 

  • On ammattiosaston tukitoimien paikallispäällikkö 

  • Kilta ja ArPa -oikeudet 

 

Varapuheenjohtaja:  

  • On puheenjohtajan sijainen kaikissa yllä mainituissa asioissa 

  • Valmisteleen yhteistyössä sihteerin kanssa toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen 

  • Valmistelee taloudenhoitajan kanssa talousarvion 

  • Toimii nimenkirjoittajana 

  • On ammattiosaston tukitoimien varapakallispäällikkö 

  • Kilta ja ArPa -oikeudet 

 

Sihteeri:  

  • On puheenjohtajan avustaja 

  • Valmistelee puheenjohtajan kanssa hallituksen ja ammattiosaston varsinaiset kokoukset 

  • Tekee esityslistat 

  • Toimii hallituksen kokousten pöytäkirjasihteerinä 

  • Valmistelee varapuheenjohtajan kanssa toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen 

  • Huolehtii kokousten, jäseniltojen ym. käytännön järjestelyistä 

  • Tallentaa kaikki ammattiosaston pysyvästi arkistoitavat asiakirjat liitteineen sähköiseen arkistoon, ArPaan 

  • Kilta- ja ArPa -oikeudet 

 

Jäsensihteeri:  

  • Vastaa ammattiosaston jäsenhankinnan koordinoinnista 

  • Esittelee hallitukselle uudet jäsenet hyväksyttäväksi ja tiedottaa eronneista 

  • Huolehtii, että toimijat päivitetään sähköiseen jäsenrekisteriin Kiltaan 

  • Opastaa liittymisessä 

  • On yhdysjäsentoiminnan vastuuhenkilö, joka huolehtii verkoston ylläpitämisestä ja koulutuksesta yhdessä hallituksen kanssa 

  • Kilta- ja ArPa -oikeudet 

 

Taloudenhoitaja: 

  • On ammattiosaston kirjanpitäjä ja rahastonhoitaja 

  • Hoitaa kirjanpidon ja huolehtii ammattiosaston maksuliikenteestä 

  • Esittelee hallitukselle talousasiat ja antaa selvitykset ammattiosaston taloudellisesta tilasta 

  • Valmistelee talousarvion yhdessä varapuheenjohtajan kanssa 

  • (Tekee tilinpäätöksen)

 

Tiedottaja: 

  • Tekee ammattiosaston ja Tehyn toiminnasta ja päätöksistä tiedotteet jäsenille 

  • Seuraa Tehyn tiedotusta 

  • Tekee tiedotteet työnantajalle 

  • Huolehtii, että Tehy näkyy ja työpaikan ilmoitustauluilla on uusinta tietoa 

  • Välittää tietoa, uutisia ja laatii tiedotteita alue- ja paikallisradiolle sekä lähialueen lehdistölle 

  • Huolehtii, että ammattiosaston verkkosivut ovat ajan tasalla ja seuraa keskustelualueiden käyttöä 

  • Pitää yhteyttä luottamusmiehiin ja sopii yhteisestä tiedottamisesta 

  • Markkinoi ammattiosaston tapahtumia ja kokouksia jäsenille 

  • Laatii tiedotussuunnitelman yhdessä hallituksen kanssa 

  • On ammattiosaston tukitoiminnan tiedottaja 

  • Etsii ammattiosastosta haastateltavia tiedotusvälineille 

  • Suppea Kilta-oikeus 

 

Yhdysjäsen:  

  • Varmistaa, että uudet työkaverit ja työelämäjaksolla olevat opiskelija liittyvät Tehyyn 

  • Opastaa liittymisessä 

  • Pitää yhdysjäsenkansion ja muun Tehy-materiaalin ajan tasalla 

  • Tiedottaa ammattiosaston ja Tehyn toiminnasta ja tapahtumista 

  • Välittää ammattiosaston hallitukselle tietoa oman toiminta-alueen asioista 

  • Hallituksen varsinaiset ja varajäsenet sekä muut eri luottamustehtäviin valitut tehyläiset voivat toimia omien työpisteidensä yhdysjäseninä.  

 

Ammattiosaston työvälineet:  

Tehy on hankkinut ammattiosastoille 

  • kannettavan tietokoneen 

  • sähköpostiosoitteen 

  • matkapuhelimen 

Työvälineiden uusimisesta huolehtii Tehyn toimisto. Välineiden tarkoitus on mahdollistaa ja helpottaa puheenjohtajan ja sihteerin työtä. 

 

AO620:lla on käytössään 2 kannettavaa tietokonetta ja yksi matkapuhelin.  

 

 

Hallituksen vuosikello lyhyesti:  

  • Hallituksen kokoukset kerran kuukaudessa, pl. heinäkuu 

  • Toiminnansuunnitteluseminaarit kaksi kertaa vuodessa (kevät & syksy) 

  • Sääntömääräiset kokoukset kaksi kertaa vuodessa (maalis-huhtikuu ja marras-joulukuu)  

 

KANNATTAA LÄHTEÄ ROHKEASTI MUKAAN MUKAVAAN TOIMINTAAN! HALLITUS KAIPAA UUSIA IDEOITA JA INNOKKUUTTA :)

 

 

Toimijoiden kuvaukset lähde: Elakshar, H. & Kukkola, P. 2023. Yksityissektorin ammattiosastotoiminnan opas. Tehyn julkaisusarja F1/23.